|
|
Положение об участниках VII Байкальского международного экономического форума
- Участниками VII Байкальского международного экономического форума признаются лица, подавшие заявку об участии в Штаб Форума (далее Заявители), получившие положительное решение о регистрации в качестве Участника от Оргкомитета форума, оплатившие участие своевременно и в полном объеме.
- Оргкомитетом предусмотрены четыре возможных пакета участия в форуме:
- Пакет 1 включает:
- участие во всех деловых и культурных мероприятиях, запланированных в рамках программы VII Байкальского международного экономического форума;
- оплату проживания в период с 11 сентября по 14 сентября 2011 г. в одной из забронированных гостиниц г. Иркутска, Байкальского тракта, п. Листвянка;
- трансферы и питание (согласно программе форума);
- пакет раздаточных материалов и сувенирной продукции.
- Пакет 2 включает:
- участие во всех деловых и культурных мероприятиях, запланированных в рамках программы VII Байкальского международного экономического форума;
- трансферы и питание (согласно программе форума);
- пакет раздаточных материалов и сувенирной продукции.
- Пакет 3 включает:
- посещение выставки и делового пространства форума;
- участие в приеме от имени губернатора Иркутской области, в приеме от имени Оргкомитета;
- оплату проживания в период с 11 сентября по 14 сентября 2011 г. в одной из забронированных гостиниц г. Иркутска, Байкальского тракта, п. Листвянка;
- трансферы (согласно программе форума).
- Пакет 4 включает:
- посещение выставки и делового пространства форума;
- участие в приеме от имени губернатора Иркутской области, в приеме от имени Оргкомитета;
- трансферы (согласно программе форума)
- Стоимость участия зависит от выбранного пакета и срока подачи заявки:
| пакет участия |
стоимость участия, руб.
15.06.2011 - 31.07.2011 |
срок подачи заявки
01.08.2011 - 01.09.2011 |
| пакет 1 |
55 000 |
66 000 |
| пакет 2 |
40 000 |
48 000 |
| пакет 3 |
20 000 |
24 000 |
| пакет 4 |
10 000 |
12 000 |
- Процедура регистрации Участника форума:
- Для регистрации участия в форуме необходимо заполнить заявку на участие, размещенную на сайте форума (/). В заявке необходимо указать выбранный пакет участия.
- Заявки на участие в форуме принимаются в срок с 15 июня 2011 г. по 1 сентября 2011 г.
- Все лица, подавшие заявки на участие в форуме, находятся в листе ожидания. Решение о регистрации Заявителя в качестве Участника форума принимает Оргкомитет форума в период с 1 по 5 сентября 2011 г.
- Оргкомитет форума вправе без объяснения причин отказать Заявителю в регистрации в качестве Участника форума.
- Оргкомитет форума вправе ограничить количество потенциальных Участников форума, подавших заявки от одного юридического лица.
- При положительном решении о регистрации Заявителя в качестве Участника форума, Оргкомитет ставит отметку об участии на сайте форума в разделе «Личный кабинет» и выставляет счет на оплату участия, который направляет плательщику по электронной почте или факсу.
- Счет необходимо оплатить в течение 5 банковских дней со дня выставления.
- Только после своевременной и полной оплаты участия Заявитель считается зарегистрированным Участником форума.
- При принятии решения об отказе регистрации Заявителя в качестве Участника форума Оргкомитет форума ставит отметку об отказе на сайте форума в разделе «Личный кабинет».
- Заявитель, претендующий на участие в форуме, согласно пакету 1 или пакету 2, и получивший отказ от Оргкомитета форума, может быть зарегистрирован согласно пакету 3 или пакету 4 по согласованию с Оргкомитетом форума и при условии полной и своевременной оплаты участия.
- На каждого Участника форума либо на утвержденный список представителей от организации заключается договор, который подтверждает обязательства Участников и организаторов. Договор оформляется на юридическое или физическое лицо, указанное Участником в качестве плательщика.
- Оргкомитет форума бронирует гостиницы и оплачивает проживание только для Участников, выбравших пакеты 1 и 3. Участники, выбравшие пакеты 2 и 4 бронируют гостиницы и оплачивают проживание самостоятельно.
- Участник вправе отказаться от участия в форуме. В случае отказа от участия, Оргкомитет форума возвращает организации-плательщику оплаченный взнос за вычетом 10%.
- Для оформления отказа от участия и возврата денежных средств за участие в форуме организация-плательщик должна направить в Оргкомитет форума в срок до 1 сентября 2011 г. соответствующее уведомление. Отказ, полученный позднее 1 сентября 2011 г., не предусматривает возврата денежных средств.
- Частичная оплата по договорам не дает права на участие в форуме.
- В дни проведения форума финансовая служба форума производит выдачу Участникам или представителям организации-плательщика для подписания оригиналов договоров и акта выполненных работ. Для этого необходимо предоставить доверенность от организации плательщика с указанием полномочий на подписание подобных документов. При отсутствии доверенности полный пакет документов направляется организации-плательщику по почте.
|
|
|
|
|
|
