Положение об Участниках VI Байкальского международного экономического форума
1. Участниками VI Байкальского международного экономического форума признаются лица, подавшие заявку об участии в Штаб Форума, далее Заявители, получившие положительное решение о регистрации в качестве Участника от Оргкомитета форума, оплатившие организационный взнос своевременно и в полном объеме.
2. Участники форума подразделяются на: Участника основных мероприятий форума и Участника форума (участник круглого стола или сопровождающее лицо). В зависимости от набора услуг, предоставляемых Участнику, Оргкомитетом форума определены следующие пакеты участия:
2.1. Участник основных мероприятий форума, пакет 1: участие во всех деловых и культурных мероприятиях, запланированных в рамках программы VI Байкальского международного экономического форума; оплата проживания в период с 6 сентября по 9 сентября 2010г. в одной из забронированных гостиниц г. Иркутска, Байкальского тракта, п. Листвянка; трансферы и питание (согласно программе форума), пакет раздаточных материалов и сувенирной продукции.
2.2. Участник основных мероприятий форума, пакет 2: участие во всех деловых и культурных мероприятиях, запланированных в рамках программы VI Байкальского международного экономического форума; трансферы и питание (согласно программе форума), пакет раздаточных материалов и сувенирной продукции.
2.3. Участник Форума (Участник круглого стола или Сопровождающее лицо), пакет 3: участие в приеме от имени губернатора Иркутской области, в приеме от имени Оргкомитета; посещение выставки и делового пространства форума; оплата проживания в период с 6 сентября по 9 сентября 2010 г. в одной из забронированных гостиниц г. Иркутска, Байкальского тракта, п. Листвянка; трансферы (согласно программе форума)
2.4. Участник Форума (Участник круглого стола или Сопровождающее лицо), пакет 4: участие в приеме от имени губернатора Иркутской области, в приеме от имени Оргкомитета; посещение выставки и делового пространства форума; трансферы (согласно программе форума)
3. Сумма организационного взноса зависит от выбранного пакета и срока подачи заявки:
4. Процедура регистрации Участника форума:
4.1. Для регистрации участия в форуме необходимо заполнить заявку на участие, размещенную на сайте форума (https://baikalforum.ru/). В заявке необходимо указать выбранный пакет участия.
4.2. Подача заявок на участие в форуме производится в срок с 1 июня 2010 г. по 15 августа 2010 г.
4.3. Все лица, подавшие заявки на участие в форуме, находятся в листе ожидания. Решение о регистрации Заявителя в качестве Участника форума принимает Оргкомитет форума в период с 1 по 25 августа 2010 г.
4.4. Оргкомитет форума вправе без объяснения причин отказать Заявителю в регистрации в качестве Участника форума.
4.5. Оргкомитет форума вправе ограничить количество потенциальных Участников форума, подавших заявки от одного юридического лица.
4.6. При положительном решении о регистрации Заявителя в качестве Участника форума Оргкомитет форума ставит отметку об участии на сайте форума в разделе «Личный кабинет» и выставляет счет на оплату организационного взноса, который направляет плательщику по электронной почте или по факсу.
4.7. Счет необходимо оплатить до 30 августа 2010 г. В случае неоплаты счета в указанный период счет считается недействительным.
4.8. Только после своевременной и полной оплаты организационного взноса Заявитель считается зарегистрированным Участником форума.
4.9. При принятии решения об отказе регистрации Заявителя в качестве Участника форума Оргкомитет форума ставит отметку об отказе на сайте форума в разделе «Личный кабинет».
4.10. Заявитель, претендующий на регистрацию в качестве Участника официальной программы форума, получивший отказ от Оргкомитета форума, по желанию может быть зарегистрирован в качестве Помощника (или Сопровождающего лица) по согласованию с Оргкомитетом форума и при условии полной и своевременной оплаты регистрационного взноса.
5. На каждого Участника форума либо на утвержденный список представителей от организации заключается договор, который подтверждает обязательства Участников и организаторов. Договор оформляется на юридическое или физическое лицо, указанное Участником в качестве плательщика.
6. Оргкомитет форума бронирует гостиницы и оплачивает проживание только для Участников, выбравших пакеты: «Участник официальной программы, пакет 1» и «Помощник (или Сопровождающее лицо), пакет 3». Участники, выбравшие пакеты: «Участник официальной программы, пакет 2» и «Помощник (или Сопровождающее лицо), пакет 4» бронируют гостиницы и оплачивают проживание самостоятельно.
7. Участник вправе отказаться от участия в форуме. В случае отказа от участия заявленного Участника Оргкомитет форума возвращает организации-плательщику оплаченный регистрационный взнос за вычетом 10% от суммы взноса.
8. Для оформления отказа от участия и возврата денежных средств организация-плательщик должна направить в Оргкомитет форума в срок до 25 августа 2010 г. соответствующее уведомление. Отказ, полученный позднее 25 августа 2010 г., не предусматривает возврата денежных средств.
9. Частичная оплата по договорам не дает права на участие в форуме.
10. В дни проведения форума финансовая служба форума производит выдачу Участникам или представителям организации-плательщика для подписания оригиналов договоров и акта выполненных работ. Для этого необходимо представить доверенность от организации плательщика с указанием полномочий на подписание подобных документов. При отсутствии доверенности полный пакет документов направляется организации-плательщику по почте.
