Проект положения об участниках V Байкальского

экономического форума.

1. УЧАСТНИКАМИ V Байкальского экономического форума могут быть лица, зарегистрировавшиеся на сайте форума baikalforum.ru не позднее, чем за 30 дней до даты начала проведения форума, а также оплатившие организационный взнос не позднее 5 (Пяти) банковских дней после получения счета и договора на участие.

2. Участие в Форуме предусмотрено только по письменному приглашению Оргкомитета.

3. Для регистрации участия в форуме необходимо заполнить заявку, размещенную на сайте форума. После рассмотрения поданной заявки Оргкомитет сообщает потенциальным участникам о принятом решении на сайте форума и по электронной почте.

4. Оргкомитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

5. На каждого УЧАСТНИКА форума, либо на утвержденный список представителей от организации заключается договор, который подтверждает обязательства участников и организаторов. Договор оформляется на юридическое или физическое лицо, указанное участником в качестве плательщика.

6. После получения документов плательщик подписывает договор и направляет его в адрес Оргкомитета при помощи факсимильной связи, а также курьерской почтой, гарантирующей быструю доставку.

7. Сразу после получения договора Оргкомитет Форума формирует счет на оплату участия, который направляет по электронной почте или по факсу

8. Только после получения своевременной и полной оплаты по счету суммы организационного взноса и подписанных договоров, УЧАСТНИК считается зарегистрированным.

9. При несвоевременной оплате счета и предоставления договора на участие в форуме, потенциальный участник имеет возможность зарегистрироваться вновь, но после уточнения суммы организационного взноса.

10. УЧАСТНИКИ форума подразделяются на: УЧАСТНИКА ФОРУМА, УЧАСТНИКА КРУГЛОГО СТОЛА и СОПРОВОЖДАЮЩИХ ЛИЦ. Стоимость и сроки оплаты организационного взноса за участие в форуме:

Наименование	Оплата до 01.07.08. в тыс. руб.	Оплата после 01.07.08. в тыс. руб.
УЧАСТНИК ФОРУМА
участия во всех официальных мероприятиях, пленарном заседании, участия в круглых столах, пресс-конференциях, культурной программе форума	25	35
УЧАСТНИК КРУГЛОГО СТОЛА
имеет право участия во всех официальных мероприятиях (кроме пленарного заседания), участия в круглых столах, пресс-конференциях, культурной программе форума	15	25
СОПРОВОЖДАЮЩЕЕ ЛИЦО
имеет право участия во всех официальных мероприятиях (кроме пленарного заседания и участия в круглых столах), культурной программе форума	20	30

11. Оплата за размещение в гостинице производится по месту размещения всеми УЧАСТНИКАМИ самостоятельно. Также заказанные дополнительные услуги и мероприятия, не входящие в программу форума, оплачиваются отдельно.

12. В случае отказа от участия заявленного участника, организация-плательщик должна направить в Оргкомитет Форума в срок до 25.08.08г. соответствующее уведомление для получение возврата оплаченного регистрационного взноса за вычетом административных издержек в размере 25% от стоимости участия. Отказ, полученный позднее 25.08.08г., не предусматривает возврата денежных средств.

13. Частичная оплата по договорам не дает права на участие в Форуме, без согласования с Оргкомитетом.

14. В дни проведения форума финансовая служба Форума производит выдачу участникам или представителям организации-плательщика для подписания оригиналов договоров и акта выполненных работ. Для этого необходимо представить доверенность от организации плательщика с указанием полномочий на подписание подобных документов. При отсутствии доверенности полный пакет документов направляется организации-плательщику по почте.