ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПАРТНЕРАМИ Байкальского экономического форума являются российские и зарубежные средства массовой информации, осуществляющие информационное обслуживание форума. Под информационным обслуживанием понимается размещение информационных материалов о содержательной части форума, а также информационно-рекламных материалов о спонсорах форума.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ Байкальского экономического форума подразделяются на группы: ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР, ОФИЦИАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР, ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР размещает материалы о форуме на сумму 3 000 000 рублей и выше.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР размещает материалы о форуме на сумму от 1 000 000 рублей до 3 000 000 рублей.
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР размещает материалы о форуме на сумму до 1 000 000 рублей.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР получает аккредитацию четырех человек на все мероприятия форума и рекламируется:
- в центральных и местных средствах массовой информации (размещение логотипа),
- в информационных бюллетенях форума,
- в газете «Байкальский форум» (размещение логотипа и информационно-рекламного материала размером не менее 1 полосы А-4)
- на растяжках магистралей г.Иркутска, Байкальского тракта,
- на рекламных установках в местах проведения мероприятий форума,
- в информационном пакете для участников форума,
- в интернете на сайте форума с размещением ссылок на сайт спонсора.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР имеет возможность распространения рекламно-информационной продукции (спецвыпусков) на мероприятиях форума.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР получает аккредитацию трех человек на все мероприятия форума и рекламируется:
- в центральных и местных средствах массовой информации (размещение логотипа),
- в информационных бюллетенях форума,
- в газете «Байкальский форум» (размещение логотипа и информационно-рекламного материала размером не менее 1/8 полосы А-3)
- на рекламных установках в местах проведения мероприятий форума,
- в интернете на сайте форума с размещением ссылок на сайт спонсора.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР имеет возможность распространения рекламно-информационной продукции (спецвыпусков) на мероприятиях форума .
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР получает аккредитацию одного человека на все мероприятия форума и рекламируется:
- в интернете на сайте форума с размещением ссылок на сайт спонсора.
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР имеет возможность распространения рекламно-информационной продукции (спецвыпусков) на мероприятиях форума и награждается дипломом Байкальского экономического форума.
Примечание: публикация информации с пресс-конференций не является спонсорской
Договоры о партнерском участии в Байкальском экономическом форуме заключаются после прохождения процедуры подтверждения кандидатуры компании в Организационном комитете Форума. Договоры высылаются по электронной почте, либо по факсу ПАРТНЕРА.
После подписания договора Организационный комитет Форума формирует счет на оплату, срок оплаты которого - 5 (пять) банковских дней. После оплаты счета Партнер направляет копию платежного поручения с отметкой банка в Оргкомитет Форума по факсу (3952) 250-277.
Если по условиям партнерского пакета Партнеру предоставляется право на бесплатное участие в официальной программе Форума определенного количества представителей компании, то в срок не позднее 25.08.2008 г. Партнеру необходимо представить окончательный список данных представителей своей компании (заполнив стандартную форму подачи данных) и представить в Оргкомитет Форума.
При заявке со стороны Партнера большего количества участников, чем установлено квотой, оплата производится в соответствии с правилами, установленными для участников Форума.
Услуги по размещению, транспортному обслуживанию и индивидуальной культурной программе оформляются отдельными дополнительными договорами с операторами, оказывающими эти услуги.
В течение 15 дней с момента окончания предоставления услуг по договору Партнеру направляется проект Акта выполненных работ с приложением отчета об оказанных услугах (рекламные материалы, экземпляры раздаточных материалов участникам Форума, публикации в печатных и электронных СМИ с размещением информации о спонсоре). Фотоотчет на электронном носителе предоставляется Партнеру в срок не позднее 30 сентября 2008 г.
Партнер в течение 5 дней рассматривает проект Акта выполненных работ, и если он отвечает условиям договора - подписывает его либо (при наличии замечаний) направляет мотивированные возражения в Оргкомитет Форума.
Счет-фактура направляется Партнеру немедленно после подписания Акта выполненных работ обеими сторонами