Проект положения о деловых партнерах V Байкальского экономического форума.

ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ Байкальского экономического форума являются юридические лица, осуществляющие вклад в деятельность Оргкомитета форума в виде предоставления денежных средств, проведения работ, оказания услуг на условиях распространения Оргкомитетом рекламы о спонсорах, их товарах.

Деловые спонсоры форума подразделяются на группы: ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР, ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР, ПАРТНЕР (КОНКРЕТНОГО) МЕРОПРИЯТИЯ.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР осуществляет вклад в виде предоставления в распоряжение Оргкомитета денежных средств в размере 8 000 000 рублей, либо оказывает услуги, проводит работы на эту же сумму.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР рекламируется:

• в центральных и местных средствах массовой информации,
• в информационных материалах и бюллетенях форума,
• в специальном издании V Байкальского экономического форума (размещение логотипа и информационно-рекламного материала размером не менее 2 полос А-4),
• на растяжках и рекламных щитах магистралей г. Иркутска, Байкальского тракта
• на рекламных установках в местах проведения мероприятий форума,
• в интернете на сайте форума с размещением ссылок на сайт спонсора,
• в информационном пакете для участников форума.

ГЕНЕРАЛЬНОМУ ПАРТНЕРУ предоставляется возможность:

• участия в качестве приглашенных пяти его сотрудников во всех официальных мероприятиях, культурной программе и пресс-конференциях форума,
• организации «круглого стола» или клиентской конференции под эгидой форума,
• возможность доклада (до 15 минут) в пленарном заседании.

ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР осуществляет вклад в виде предоставления в распоряжение Оргкомитета денежных средств в размере 4 000 000 рублей, либо оказывает услуги, проводит работы на эту же сумму.

ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР рекламируется:

• в центральных и местных средствах массовой информации,
• в информационных материалах и бюллетенях форума,
• в специальном издании V Байкальского экономического форума (размещение логотипа и информационно-рекламного материала размером не менее 2 полос А-4),
• на рекламных установках в местах проведения мероприятий форума,
• в интернете на сайте форума с размещением ссылок на сайт спонсора
• в информационном пакете для участников форума.

ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ предоставляется возможность:

• участия в качестве приглашенных трех его сотрудников во всех официальных мероприятиях, культурной программе и пресс-конференциях форума,
• организации «круглого стола» или клиентской конференции под эгидой форума.

ПАРТНЕР (КОНКРЕТНОГО) МЕРОПРИЯТИЯ осуществляет вклад в виде предоставления в распоряжение Оргкомитета денежных средств в размере, определяемом в зависимости от конкретного мероприятия, в котором желает участвовать спонсор, либо оказывает услуги, проводит работы на эту же сумму.

ПАРТНЕР (КОНКРЕТНОГО) МЕРОПРИЯТИЯ рекламируется только в рамках мероприятия, в котором участвует и в интернете на сайте форума.

Договоры о партнерском участии в Байкальском экономическом форуме заключаются после прохождения процедуры подтверждения кандидатуры компании в Организационном комитете Форума. Договоры высылаются по электронной почте, либо по факсу ПАРТНЕРА.

После подписания договора Организационный комитет Форума формирует счет на оплату, срок оплаты которого - 5 (пять) банковских дней. После оплаты счета Партнер направляет копию платежного поручения с отметкой банка в Оргкомитет Форума по факсу (3952) 250-277.

Если по условиям партнерского пакета Партнеру предоставляется право на бесплатное участие в официальной программе Форума определенного количества представителей компании, то в срок не позднее 25.08.2008 г. Партнеру необходимо представить окончательный список данных представителей своей компании (заполнив стандартную форму подачи данных) и представить в Оргкомитет Форума.

При заявке со стороны Партнера большего количества участников, чем установлено квотой, оплата производится в соответствии с правилами, установленными для участников Форума.

Услуги по размещению, транспортному обслуживанию и индивидуальной культурной программе оформляются отдельными дополнительными договорами с операторами, оказывающими эти услуги.

В течение 15 дней с момента окончания предоставления услуг по договору Партнеру направляется проект Акта выполненных работ с приложением отчета об оказанных услугах (рекламные материалы, экземпляры раздаточных материалов участникам Форума, публикации в печатных и электронных СМИ с размещением информации о спонсоре). Фотоотчет на электронном носителе предоставляется Партнеру в срок не позднее 30 сентября 2008 г.

Партнер в течение 5 дней рассматривает проект Акта выполненных работ, и если он отвечает условиям договора - подписывает его либо (при наличии замечаний) направляет мотивированные возражения в Оргкомитет Форума.

Счет-фактура направляется Партнеру немедленно после подписания Акта выполненных работ обеими сторонами