Положение об участниках VII Байкальского международного экономического форума

Участниками VII Байкальского международного экономического форума признаются лица, подавшие заявку об участии в Штаб Форума (далее Заявители), получившие положительное решение о регистрации в качестве Участника от Оргкомитета форума, оплатившие участие своевременно и в полном объеме.
Оргкомитетом предусмотрены четыре возможных пакета участия в форуме:
1. Пакет 1 включает:
  - участие во всех деловых и культурных мероприятиях, запланированных в рамках программы VII Байкальского международного экономического форума;
  - оплату проживания в период с 11 сентября по 14 сентября 2011 г. в одной из забронированных гостиниц г. Иркутска, Байкальского тракта, п. Листвянка;
  - трансферы и питание (согласно программе форума);
  - пакет раздаточных материалов и сувенирной продукции.
2. Пакет 2 включает:
  - участие во всех деловых и культурных мероприятиях, запланированных в рамках программы VII Байкальского международного экономического форума;
  - трансферы и питание (согласно программе форума);
  - пакет раздаточных материалов и сувенирной продукции.
3. Пакет 3 включает:
  - посещение выставки и делового пространства форума;
  - участие в приеме от имени губернатора Иркутской области, в приеме от имени Оргкомитета;
  - оплату проживания в период с 11 сентября по 14 сентября 2011 г. в одной из забронированных гостиниц г. Иркутска, Байкальского тракта, п. Листвянка;
  - трансферы (согласно программе форума).
4. Пакет 4 включает:
  - посещение выставки и делового пространства форума;
  - участие в приеме от имени губернатора Иркутской области, в приеме от имени Оргкомитета;
  - трансферы (согласно программе форума)

Стоимость участия зависит от выбранного пакета и срока подачи заявки:

пакет участия	стоимость участия, руб. 15.06.2011 - 31.07.2011	срок подачи заявки 01.08.2011 - 01.09.2011
пакет 1	55 000	66 000
пакет 2	40 000	48 000
пакет 3	20 000	24 000
пакет 4	10 000	12 000

Процедура регистрации Участника форума:
1. Для регистрации участия в форуме необходимо заполнить заявку на участие, размещенную на сайте форума (https://baikalforum.ru/). В заявке необходимо указать выбранный пакет участия.
2. Заявки на участие в форуме принимаются в срок с 15 июня 2011 г. по 1 сентября 2011 г.
3. Все лица, подавшие заявки на участие в форуме, находятся в листе ожидания. Решение о регистрации Заявителя в качестве Участника форума принимает Оргкомитет форума в период с 1 по 5 сентября 2011 г.
4. Оргкомитет форума вправе без объяснения причин отказать Заявителю в регистрации в качестве Участника форума.
5. Оргкомитет форума вправе ограничить количество потенциальных Участников форума, подавших заявки от одного юридического лица.
6. При положительном решении о регистрации Заявителя в качестве Участника форума, Оргкомитет ставит отметку об участии на сайте форума в разделе «Личный кабинет» и выставляет счет на оплату участия, который направляет плательщику по электронной почте или факсу.
7. Счет необходимо оплатить в течение 5 банковских дней со дня выставления.
8. Только после своевременной и полной оплаты участия Заявитель считается зарегистрированным Участником форума.
9. При принятии решения об отказе регистрации Заявителя в качестве Участника форума Оргкомитет форума ставит отметку об отказе на сайте форума в разделе «Личный кабинет».
10. Заявитель, претендующий на участие в форуме, согласно пакету 1 или пакету 2, и получивший отказ от Оргкомитета форума, может быть зарегистрирован согласно пакету 3 или пакету 4 по согласованию с Оргкомитетом форума и при условии полной и своевременной оплаты участия.
На каждого Участника форума либо на утвержденный список представителей от организации заключается договор, который подтверждает обязательства Участников и организаторов. Договор оформляется на юридическое или физическое лицо, указанное Участником в качестве плательщика.
Оргкомитет форума бронирует гостиницы и оплачивает проживание только для Участников, выбравших пакеты 1 и 3. Участники, выбравшие пакеты 2 и 4 бронируют гостиницы и оплачивают проживание самостоятельно.
Участник вправе отказаться от участия в форуме. В случае отказа от участия, Оргкомитет форума возвращает организации-плательщику оплаченный взнос за вычетом 10%.
Для оформления отказа от участия и возврата денежных средств за участие в форуме организация-плательщик должна направить в Оргкомитет форума в срок до 1 сентября 2011 г. соответствующее уведомление. Отказ, полученный позднее 1 сентября 2011 г., не предусматривает возврата денежных средств.
Частичная оплата по договорам не дает права на участие в форуме.
В дни проведения форума финансовая служба форума производит выдачу Участникам или представителям организации-плательщика для подписания оригиналов договоров и акта выполненных работ. Для этого необходимо предоставить доверенность от организации плательщика с указанием полномочий на подписание подобных документов. При отсутствии доверенности полный пакет документов направляется организации-плательщику по почте.